Decontarea cheltuielilor, fără bonuri pierdute
Fotografiază bonul, lasă AI-ul să extragă și să categorizeze datele, apoi trimite decontul de cheltuieli prin fluxul de aprobare - cu suport multi-valută și alocare a costurilor pe proiecte incluse.
- Companii
- 200+
- Ore logate
- 50M+
- Concedii programate
- 50,000+
Cheltuieli gestionate de la bon până la decontare
Din momentul în care fotografiezi bonul și până când contabilitatea își primește raportul, Growee păstrează fiecare cheltuială structurată, aprobată și alocată proiectului potrivit.
Un flux de aprobare clar
Fiecare cheltuială urmează un traseu transparent, de la trimitere până la plată:
- Statusurile trec din Ciornă în În așteptarea aprobării, apoi Aprobată sau Respinsă și, în final, Plătită.
- Desemnezi un aprobator pentru fiecare cheltuială, ca să fie mereu clar cine decide.
- Explicații de status și un istoric complet îți arată cine a aprobat, respins sau plătit - și când.
- Cardurile cu statistici îți arată totalurile și cheltuielile în așteptare dintr-o privire.
Scanare AI a bonurilor
Uită complet de introducerea manuală a datelor:
- Încarcă poze cu bonuri sau PDF-uri direct de pe telefon sau desktop.
- OCR și AI vizual extrag automat data, suma, valuta și descrierea.
- Categoria potrivită este atribuită automat, în funcție de ce apare pe bon.
- Verifici totul înainte de trimitere, ca să păstrezi controlul.
Pachete de cheltuieli pentru deplasări și proiecte
Grupează cheltuielile conexe și gestionează-le ca pe una singură:
- Grupează cheltuielile unei deplasări la o conferință sau ale unui proiect într-o singură trimitere.
- O singură aprobare acoperă întregul pachet - fără ping-pong pe fiecare bon în parte.
- Generează un raport Word pentru pachet dintr-un singur click.
- Arhiva ZIP cu toate bonurile este trimisă pe email, gata pentru contabilitate.
Categorii, valute și costuri pe proiecte
Păstrează cheltuielile organizate și cifrele exacte:
- Definește propriile categorii de cheltuieli, cu culori, adaptate felului în care cheltuiește compania ta.
- Sumele în valută sunt convertite în moneda de bază a companiei la cursul zilei.
- Alocă cheltuielile pe proiecte, astfel încât profitabilitatea proiectelor să rămână corectă.
Gata să renunți la cutia cu bonuri?
Lasă AI-ul să scrie în locul tău și ține aprobările în mișcare. Încearcă gratuit pentru până la trei angajați - fără card bancar.
Întrebări frecvente
Ce formate de bonuri pot încărca?
Poți încărca poze cu bonuri (de exemplu JPG sau PNG) și fișiere PDF. Scanerul AI le citește pe ambele.
Cât de precisă este extragerea cu AI?
AI-ul extrage data, suma, valuta și descrierea și propune o categorie. Verifici întotdeauna datele extrase înainte de trimitere, așa că eventualele greșeli sunt prinse înainte să ajungă la aprobator.
Growee suportă mai multe valute?
Da. Cheltuielile pot fi înregistrate în orice valută și sunt convertite în moneda de bază a companiei la cursul de schimb al zilei.
Cine poate aproba cheltuielile?
Fiecare cheltuială are un aprobator desemnat. Persoanele cu permisiunea de gestionare a cheltuielilor pot aproba, respinge și marca cheltuieli ca plătite, în timp ce angajații își gestionează propriile cheltuieli.
Cum predau cheltuielile către contabilitate?
Generezi decontul de cheltuieli ca raport Word pentru un pachet și primești pe email o arhivă ZIP cu toate bonurile - tot ce are nevoie contabilul, într-un singur pachet.