Șablon contract de confidențialitate

CONTRACT DE CONFIDENTIALITATE 

Prezentul contract de confidentialitate (denumit in continuare “Contractul”) a fost incheiat la data de Data curentă, între: 

1. [___Nume Companie____] persoana juridica cu sediul în [___Sediu Companie____], înregistrată la Registrul Comerțului/autoritățile administrației publice [____Data inregistrare companie____] sub nr. [___Nr. inregistrare companie____], C.U.I. [___CUI Companie___], reprezentată legal prin dl. [___Reprezentant Companie___] în calitate de administrator (denumit in continuare „Angajator”), pe de o parte

 si 

2. Salariat/salariata – dl/dna Nume Anagajat Prenume Angajat domiciliat/domiciliata in localitatea Adresă Angajat , posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de identitate/pasaportului seria nr. Număr buletin eliberat/eliberata de ............ la data de .................. CNP CNP Angajat incadrat pe postul de Poziție Angajat (denumit in continuare “Angajat”), 

PREAMBUL: (i) Partile colaboreaza conform Contractului individual de munca nr. —---------- , in functie de conceptele create de Angajator si/sau criterii trasate de catre Angajator, asupra carora Angajatorul dobandeste drepturi exclusive sau care sunt destinate clientilor finali ai Angajatorului, (ii) Pe parcursul desfasurarii relatiilor contractuale dintre parti, acestea urmeaza sa schimbe informatii, documente si date confidentiale, astfel cum acestea sunt definite in Contract; (iii) Partile doresc protejarea confidentialitatii tuturor informatiilor, documentelor si datelor schimbate, inclusiv in ceea ce priveste produsele finale de software create; (iv) Partile doresc pastrarea confidentialitatii asupra obiectului si derularii relatiilor comerciale dintre ele, fata de toate persoanele terte; (v) Comunicarea sub orice forma / Divulgarea catre terti a informatiilor, documentelor si datelor confidentiale schimbate de parti sau divulgate in contextul colaborarii dintre parti pentru realizarea produselor de software poate cauza prejudicii semnificative acestora, in special Angajatorului si Clientilor finali. (vi) Comunicarea sub orice forma / Divulgarea catre terti a informatiilor, documentelor si datelor confidentiale schimbate de parti in contextul negocierii si colaborarii dintre parti pentru realizarea produselor de software este considerata o practica de concurenta neloiala, de natura sa creeze grave prejudicii Angajatorului, 

Partile au convenit incheierea prezentului acord de confidentialitate (denumit in continuare Acord), prin care stabilesc conditiile agreate cu privire la primirea, furnizarea si utilizarea de Informatii Confidentiale. 

I. DEFINITII 

1.  Clientii finali - Persoanele fizice sau jurdice aflate in relatii comerciale de orice natura cu Angajatorul, carora le sunt destinate Produsele; 

2.  Informatii confidentiale - Orice documente, informatii sau date transmise intre parti sau rezultate din colaborarea dintre Angajator si Angajat, in scris, verbal sau in alte forme tangibile sau intangibile, inclusiv, dar fara a se limita la: descoperiri, idei, concepte, know-how, tehnici, proiecte, specificatii tehnice, programe de software (indiferent daca acestea sunt in orice etapa intermediara sau finalizata) desene, schite, diagrame, modele, grafice, fisiere, cereri de oferte, oferte, planuri de oferte initiale, identitatea si datele de contact ale angajatilor cu orice titlu, clientilor, furnizorilor sau clientilor finali si orice alte informaţii tehnice sau de afaceri, planuri sau alte informatii scrise sau in orice alta forma materiala, care sunt dezvaluite in cursul derularii relatiilor contractuale dintre parti. Pentru mai multa claritate, prin termenul “informații confidențiale’’ se înțelege, în sensul prezentei clauze, orice informație privitoare la activitatea Angajatorului / reprezentantilor legali, la proiectele acestuia sau la serviciile / raporturile contractuale executate de acesta, informații de orice natură indicate ca fiind confidențiale de către Angajator, precum și orice alte informații a căror divulgare poate conduce la prejudicierea Angajatorului. 

3.  Terti – Orice persoane catre care sunt divulgate sau in favoarea carora sunt utilizate, direct sau indirect informatiile confidentiale, inclusiv dar fara a se limita la orice alti angajati ai Angajatorului. 

II. OBIECTUL CONTRACTULUI 

1.  Obiectul prezentului contract este impiedicarea utilizarii, in interes propriu si/sau in interesul unor terti, si/sau dezvaluirii neautorizate, sub orice forma, catre terti a informatiilor confidentiale ce urmeaza a fi schimbate intre parti in baza relatiilor comerciale/de munca pe care le desfasoara sau avand legatura cu colaborarea dintre parti. 

2.  Totodata, obiectul contractului este impiedicarea oricarui contact direct dintre Angajat si Clientii finali si/sau clientii potentiali ai Angajatorului, fara acordul prealabil expres, exprimat in scris al Angajatorului. 

III. DURATA CONTRACTULUI 

1.  Contractul intra in vigoare la data semnarii sale si va produce efecte pe toata durata derularii negocierilor dintre parti, indiferent daca acestea vor duce sau nu la incheierea unui contract. 

2.  Incetarea relatiilor comerciale/de munca dintre parti si/sau a efectelor Contractului in conditiile art. 3.1., nu inlatura caracterul confidential al informatiilor, documentelor si datelor schimbate de parti in timpul existentei Contractului si nici nu exonereaza partile de respectarea nelimitata in timp, a obligatiilor asumate in legatura cu acestea, potrivit Contractului. Pentru mai multa claritate, obligatia de a respecta caracterul confidential al informatiilor, calificate ca fiind confidentiale potrivit prezentului contract, subzista pana la data la care acestea devin publice sau pana la momentul la care Angajatorul confirma in scris si in mod expres ca informatiile sunt publice / nu (mai) sunt considerate confidentiale. 

Lansarea produselor de software sau livrarea acestora, cu orice titlu, direct sau indirect, de catre Angajator catre terti, nu echivaleaza cu pierderea caracterului confidential al oricarei informatii avand legatura cu produsele software ale Angajatorului. 

IV. OBLIGATIILE ANGAJATULUI

1.  Angajatul se obliga sa utilizeze informatiile confidentiale primite de la Angajator exclusiv in scopul indeplinirii obligatiilor pe care le are fata de Angajator. 

2.  Angajatul nu va dezvalui direct sau indirect in nicio circumstanta informatiile confidentiale unor terte persoane (inclusiv dar fara a se limita la agenti, colaboratori, contractanti, clienti etc.) si nici nu va folosi aceste informatii in favoarea tertilor, fara aprobarea scrisa, expresa si prealabila a Angajatorului. 

3.  Angajatul nu va multiplica, reproduce si/sau redistribui informatii confidentiale niciunei persoane, si nu va permite niciunui tert accesul la informaţiile confidenţiale si nici nu va exploata sau utiliza informaţiile confidentiale in alte scopuri decat cele stabilite la art. 3.1., fara a avea consimtamantul prealabil scris al Angajatorului. 

4.  Angajatul va utiliza si gestiona informatiile confidentiale intr-o maniera care sa impiedice scurgerea acestor informatii catre terti, realizand astfel inclusiv demersurile organizationale, tehnice, logistice, fizice si de alt fel pentru pastrarea naturii confidentiale a informatiilor confidentiale incluzand, dupa cum si cand este cazul, criptarea informatiilor confidentiale atunci cand ele sunt pastrate pe anumite suporturi care genereaza riscul ca tertii sa aiba acces la aceste informatii. In acest sens, Angajatul se obliga sa asigure caracterul confidential al informatiilor, luandu-si masuri de prevedere / siguranta in acest sens, divulgarea lor catre terti din culpa Angajatului fiind considerata o incalcare a obligatiei. 

5.  Angajatului ii este strict interzis sa ia legatura direct sau indirect, personal sau prin interpusi, cu Clientii finali sau cu orice alti clienti, potentiali clienti si/sau colaboratori ai Angajatorului si/sau cu persoane afiliate acestora, in scopul initierii de relatii comerciale sau in orice alt scop, fara acordul expres si prealabil al Angajatorului. Partile convin ca orice comunicare necesara intre Angajat si persoanele mentionate anterior, va fi realizata exclusiv prin intermediul Angajatorului, indiferent de natura si obiectul acestora. 

6.  Angajatului ii este strict interzis sa deruleze orice tip de relatie comerciala, direct sau indirect, personal sau prin interpusi, cu Clientii finali sau cu orice alti clienti, potentiali clienti si/sau colaboratori ai Angajatorului si/sau cu persoane afiliate acestora, pe durata Contractului precum si timp de 5 ani, dupa incetarea din orice motiv a contractului dintre parti. 

V. DREPTUL DE PROPRIETATE 

1.  Partile inteleg si confirma faptul ca Angajatorul va pastra dreptul de proprietate asupra informatiile considerate confidentiale potrivit prezentului contract, precum si asupra oricarei forme modificate/ derivate/ adaptate a informatiilor confidentiale. 

2.  Contractul nu da nastere niciunui drept in favoarea partii careia ii sunt transmise informatii confidentiale, asupra acestora. Executarea unor prestatii de catre Angajat implicand utilizarea informatiilor confidentiale / crearea de informatii confidentiale, nu da nastere niciunui drept in favoarea Angajatului in ceea ce priveste aceste informatii, ele fiind considerate ca apartinand in exclusivitate Angajatorului, indiferent de aportul Angajatului. 

3.  La incetarea relatiilor comerciale/de munca dintre parti, sau la cererea expresa a Angajatorului, Angajatul se obliga sa restituie toate informatiile confidentiale primite de la cealalta parte. 

VI. RASPUNDEREA PARTILOR 

1.  Angajatul va raspunde in conditiile Contractului pentru orice incalcare a obligatiilor asumate prin acesta, avand obligatia de a repara integral orice prejudiciu cauzat prin incalcare obligatiilor de catre cealalta parte. Prejudiciile care pot fi invocate de catre Angajator includ, dar nu se limiteaza la, contravaloarea oricarui prejudici pretins de orice tert, ca urmare a incalcarii de catre Angajat a obligatiei de confidentialitate. 

2.  In cazul in care Angajatul isi incalca obligatiile ii va achita Angajatorului in termen de 5 zile de la data formularii solicitarii de catre acesta din urma, cu titlul de clauza penala, suma de [____Suma penalizare____] indiferent de gravitatea incalcarii, fara ca prin aceasta sa fie afectata in vreun fel obligatia de reparare integrala a prejudiciului cauzat Angajatorului, in cazul in care acest prejudiciu este mai mare. Clauza penala astfel asumata de catre Angajat se aplica pentru fiecare incalcare a obligatiei de confidentialitate /pentru fiecare informatie divulgata si/sau utilizata in mod nepermis. 

3.  Angajatul nu va raspunde pentru dezvaluirile autorizate ale informatiilor confidentiale, reglementate astfel prin Contract. 

4.  Angajatul este considerat de drept pus in intarziere prin simpla incalcare a oricarei obligatii stabilite in sarcina sa prin prezentul contract. 

VII. DIVULGARI / UTILIZARI  AUTORIZATE 

1.  Angajatul nu va fi exonerat de raspundere pentru incalcarea obligatiilor asumate potrivit prezentului contract in nicio situatie, cu exceptia cazului in care obtine acordul prealabil, exprimat in scris si expres al Angajatorului (incluzand mentiuni cu privire la informatia confidentiala a care divulgare/utilizare este permisa si scopul in care este permisa divulgarea/utilizarea). 

VIII. DECLARATII PUBLICE 

1.  Angajatul nu va da declaratii publice cu privire la colaborarea partilor sau la obiectul acesteia, fara acordul prealabil, expres, formulat in scris al Angajatorului.

2.  Textul oricarei declaratii publice va fi, anterior publicarii, prezentat celeialte parti spre aprobare. 

IX. LEGISLATIA APLICABILA. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 

1.  Contractul si orice disputa controversa ori neintelegere aparuta ca urmare a sau in legatură cu acesta vor fi guvernate, interpretate si solutionate conform legilor romane in vigoare. 

2.  Partile vor incerca, cu buna-credinta, sa solutioneze amiabil orice disputa, controversa sau neintelegere dintre ele, aparuta ca urmare a/sau in legatura cu Contractul, fara ca prin aceasta sa se poata interpreta ca este stabilita in sarcina Angajatorului obligatia de a parcurge vreo procedura prealabila. 

3.  In cazul in care nu vor putea fi solutionate pe cale amiabila, litigiile decurgand din Contract vor fi solutionate de instantele de judecata competente in a caror raza teritoriala se afla sediul Angajatorului. 

X. CLAUZE FINALE 

1. Orice amendamente sau modificari aduse Contractului sunt valabile doar daca sunt facute in scris, prin semnare de catre ambele parti. 

2. In cazul in care una sau mai multe prevederi ale prezentului contract vor fi lovite de nulitate restul prevederilor raman valabile. 

3. Contractul, inclusiv anexele sale, constituie intreaga intelegere dintre parti cu privire la obiectul acestuia si de aceea orice acord, intelegere anterioara, orala sau scrisa sau modificari ale acestora, intervenite intre parti, daca exista, sunt declarate neaplicabile si nu vor deveni efective decat in momentul in care vor fi anexate in forma scrisa intr-un act aditional la Contract. 

4. Partile declară expres ca au citit prezentul contract inainte de semnare si ca acesta a fost incheiat in urma negocierii fiecarei clauze de catre parti, conform vointei lor liber exprimate, nu in stare de necesitate sau în conditii vadit defavorabile si isi exprima acordul expres pentru toate clauzele prezentului contract care intra sub incidenta art. 1203 din Codul Civil (inclusiv dar fara a se limita la art. 1.2., 1.3., 2.2., 3.2., 4.1 – 4.6.. 5.2., 6.2., 9.3.) 

Incheiat la sediul Angajatorului in data de Data curentă , in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. 

ANGAJATOR

____________________

ANGAJAT

_____________________